회사 수당 신청이나 학교 제출 서류로 가족관계증명서를 내라는 연락을 받았다면, 집에서 발급까지 마칠 수 있습니다. 발급 창구와 고를 항목을 짚어 봤습니다.
어떤 서류를 내라는 건지부터 확인
가족관계증명서라는 이름은 같아도 일반과 상세로 나뉘고, 주민등록번호 뒷자리를 드러낼지 고르는 항목도 있습니다. 제출처가 원하는 종류와 다르면 다시 떼야 하므로, 안내문이나 담당자에게 어떤 형태가 필요한지 먼저 물어보는 것이 오늘 미션의 첫 줄입니다.
필요 이상으로 많은 정보가 담긴 서류를 내면 내 가족의 개인정보까지 넘기게 됩니다. 제출처가 특별히 요구하지 않았다면 정보가 적게 드러나는 쪽을 고르는 편이 마음이 편합니다. 고르는 항목은 발급 화면에서 체크 상자로 나오니 그냥 넘기지 말고 하나씩 읽어 봅니다.
준비물: 인증 수단과 출력 방법
온라인 발급에는 본인 인증이 필요하므로 공동인증서나 간편인증 앱을 준비합니다. 종이로 내야 한다면 집 프린터가 연결되어 있는지, 파일로 내도 된다면 저장 형식이 제출처에서 받아 주는 것인지도 미리 맞춰 둡니다.
가족의 서류를 대신 떼야 하는 경우에는 발급할 수 있는 사람의 범위가 정해져 있습니다. 누구 명의로 신청할 수 있는지는 기관 안내를 따라야 하니, 무작정 시도하기보다 안내 문구부터 읽습니다.
공식 발급 창구
가족관계 서류는 대법원 전자가족관계등록시스템에서 발급할 수 있고, 정부24에서도 신청 메뉴를 찾을 수 있습니다. 두 곳 모두 공공기관 도메인을 쓰니 주소 끝이 기관 도메인으로 끝나는지 보고 들어가며, 미션 카드는 정부·민원 구역에 있습니다.
발급 대행을 내세우며 수수료를 받는 사이트가 검색 상단에 보일 때가 있습니다. 공식 창구에서 직접 떼면 되는 서류이므로, 결제 화면이 먼저 나온다면 주소부터 다시 살펴보세요. 공식 창구에서도 수수료가 붙는 서류가 있을 수 있지만, 그 안내는 기관 화면 안에서 나옵니다.
미션 클리어 체크
발급이 끝나면 서류에 찍힌 발급번호와 확인 방법 안내가 있는지 봅니다. 제출처가 진위를 확인할 때 쓰는 부분이라 잘리지 않게 출력하거나 저장합니다. 파일로 보낼 때는 받는 사람 주소를 한 번 더 확인하고 보냅니다.
같은 서류를 해마다 내야 하는 곳이 있다면 이번에 쓴 메뉴 위치를 미션 노트에 적어 두듯 즐겨찾기 이름에 남겨 두면 다음에는 훨씬 빨리 끝납니다. 즐겨찾기 이름은 서류 이름 그대로 붙여야 나중에 검색창에서 바로 걸립니다.
미션 한 줄 메모 제출처가 원하는 서류 종류와 뒷자리 공개 여부를 먼저 묻고 발급하세요.